¿Pierdes tiempo enviando documentos y haciendo seguimiento?
Centraliza el proceso. Crea un flujo, agrega a los firmantes y permite que cada persona reciba su invitación por correo electrónico.
Firma digital para empresas
Firma documentos con todas las personas que necesites, estén donde estén.
Apusign te permite crear flujos de trabajo para firmar contratos, boletas, constancias y otros documentos mediante certificado digital, biometría y OTP, de forma fácil, rápida y segura.
Múltiples firmantes
Identificación segura
100% paperless
Identidad validada
Flujo enviado por e-mail
Preguntas reales. Soluciones concretas.
¿Tu proceso de firma todavía depende del papel y la coordinación manual?
Apusign transforma la firma de documentos en un flujo digital sencillo, controlado y listo para operar con personas dentro o fuera de tu empresa.
¿Necesitas saber quién firmó realmente?
Refuerza la identificación. Apusign puede utilizar certificado digital, biometría y OTP según el nivel de validación que requiera tu proceso.
¿Tus documentos deben ser firmados por varias personas?
Agrega tantos participantes como necesites. Organiza el orden de firma y mantén el avance del proceso en un solo lugar.
¿Tus clientes o colaboradores están en distintas ciudades?
Firma desde cualquier lugar. Cada participante accede al documento mediante un enlace enviado a su correo electrónico.
¿Quieres reducir impresiones, mensajería y almacenamiento?
Digitaliza el ciclo completo. Descarga el documento firmado, almacénalo electrónicamente y avanza hacia una operación paperless.
¿Necesitas una experiencia sencilla para cualquier usuario?
Reduce la fricción. El firmante visualiza el documento, se identifica y completa la firma siguiendo instrucciones claras.
Proceso simple
¿Cómo se firma un documento con Apusign?
En pocos pasos puedes iniciar, completar y conservar un proceso de firma con múltiples participantes.
Contratos
Boletas
Constancias
Concursos públicos
Acuerdos
Documentos internos
1
Sube el documento
Carga el archivo que necesitas enviar para firma.
2
Agrega a los firmantes
Registra los contactos y define cómo participará cada persona en el flujo.
3
Envía la invitación
Cada firmante recibe en su correo electrónico un enlace para acceder al documento.
4
Valida la identidad y firma
La persona revisa el documento, se identifica y firma mediante el mecanismo definido.
5
Descarga y conserva
Obtén el documento firmado y guárdalo en tu repositorio o sistema de gestión.
Beneficios para tu operación
Menos tareas manuales. Más velocidad para cerrar procesos.
Apusign ayuda a las empresas a reducir tiempos, mejorar la experiencia de los firmantes y mantener sus documentos organizados.
Autenticación del firmante
Valida la identidad de la persona al momento de realizar la firma.
Múltiples participantes
Incluye a todas las personas que deban revisar o firmar el documento.
Procesos más rápidos
Reduce coordinaciones, desplazamientos y esperas asociadas a la firma física.
Acceso remoto
Permite que cada firmante participe desde el lugar donde se encuentre.
Operación paperless
Disminuye impresiones, uso de papel, mensajería y almacenamiento físico.
Documento disponible
Descarga el archivo firmado y consérvalo en tus sistemas o repositorios.
Convierte la firma en una ventaja competitiva.
No se trata solo de dejar de imprimir. Se trata de cerrar contratos, aprobar documentos y atender a clientes con mayor rapidez, trazabilidad y una experiencia digital alineada con la forma en que hoy trabajan las empresas.
- Reduce el tiempo entre el envío y la firma.
- Facilita la participación de clientes, proveedores y colaboradores.
- Estandariza los flujos de aprobación y firma.
- Mejora la continuidad operativa sin depender de la ubicación física.
Propuesta de valor
¿Por qué seguir esperando días para firmar un documento?
Con Apusign, tu empresa puede pasar de un proceso fragmentado y manual a una experiencia digital en la que cada participante recibe, revisa, se identifica y firma desde un flujo organizado.
Una plataforma, múltiples sectores
¿Dónde puede utilizarse Apusign?
En cualquier organización que necesite formalizar documentos con rapidez y coordinar la participación de una o varias personas.
Banca y finanzas
Contratos, solicitudes, autorizaciones y documentación de clientes.
Telecomunicaciones
Altas de servicio, acuerdos comerciales y documentos operativos.
Salud
Consentimientos, constancias y documentación administrativa.
Agroexportación
Contratos, órdenes, documentación laboral y coordinación con terceros.
Inmobiliaria
Reservas, contratos, acuerdos y documentación con clientes y proveedores.
Educación
Constancias, matrículas, autorizaciones y documentos institucionales.
Confianza y experiencia
¿Por qué confiar en ACJ Soluciones?
Una solución acompañada por especialistas en tecnología y firma digital.
ACJ Soluciones es una empresa acreditada ante INDECOPI y orientada a implementar soluciones digitales que simplifican procesos críticos para empresas de distintos sectores.
Nuestro enfoque combina tecnología, experiencia de usuario y acompañamiento para que la adopción de la firma digital sea clara, ordenada y útil para tu negocio.
Conocimiento especializado
Entendemos los procesos de firma, identificación y gestión documental empresarial.
Acompañamiento cercano
Te ayudamos a evaluar el flujo más adecuado para tus documentos y usuarios.
Solución adaptable
Apusign puede aplicarse a distintos tipos de documentos, áreas y sectores.
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber antes de empezar
¿El firmante necesita estar en la misma ciudad?
No. El firmante recibe un enlace por correo electrónico y puede revisar, identificarse y firmar desde el lugar donde se encuentre.
¿Puedo agregar a varias personas en un mismo documento?
Sí. Puedes incorporar a todos los participantes que necesites y organizar el proceso mediante un flujo de trabajo.
¿Qué métodos de firma e identificación utiliza Apusign?
La plataforma puede operar con certificado digital, biometría y OTP, de acuerdo con el flujo definido para cada proceso.
¿Qué tipos de documentos puedo gestionar?
Puedes utilizar Apusign para contratos, boletas, constancias, concursos públicos, acuerdos, autorizaciones y otros documentos empresariales.
¿Puedo descargar el documento al finalizar?
Sí. Una vez completado el proceso, el documento firmado puede descargarse y almacenarse en el repositorio que utilice tu organización.
Solicita una demostración
¿Listo para firmar documentos sin papel, demoras ni fronteras?
Cuéntanos qué documentos necesitas firmar y te mostraremos cómo Apusign puede adaptarse al flujo de tu empresa.