¿Pierdes tiempo enviando documentos y haciendo seguimiento?
Centraliza el proceso. Crea un flujo, agrega a los firmantes y permite que cada persona reciba su invitación por correo electrónico.
Firma digital con terceros para empresas
Firma documentos con todas las personas que necesites, estén donde estén.
ApuSign permite crear flujos de trabajo para gestionar contratos, boletas, constancias y otros documentos con clientes, proveedores y colaboradores mediante certificado digital, biometría u OTP.
Múltiples firmantes
Identificación configurable
Operación paperless
Identidad validada
Flujo enviado por e-mail
Preguntas reales. Soluciones concretas.
¿Tu proceso de firma todavía depende del papel y la coordinación manual?
ApuSign transforma la firma de documentos en un flujo digital sencillo, controlado y preparado para operar con personas dentro o fuera de tu empresa.
¿Necesitas saber quién participa en el proceso?
Configura el mecanismo adecuado. ApuSign puede utilizar certificado digital, biometría u OTP según el flujo definido para cada operación.
¿Tus documentos deben ser firmados por varias personas?
Agrega múltiples participantes. Organiza el proceso y mantén el avance de las firmas dentro de un mismo flujo.
¿Tus clientes o colaboradores están en distintas ciudades?
Firma desde cualquier lugar. Cada participante accede al documento mediante una invitación enviada a su correo electrónico.
¿Quieres reducir impresiones, mensajería y almacenamiento?
Digitaliza el ciclo completo. Gestiona el documento electrónicamente y avanza hacia una operación con menor dependencia del papel.
¿Necesitas una experiencia sencilla para cualquier usuario?
Reduce la fricción. El participante visualiza el documento, se identifica y completa el proceso siguiendo instrucciones claras.
Proceso simple
¿Cómo se firma un documento con ApuSign?
En pocos pasos puedes iniciar, gestionar y conservar un proceso de firma con múltiples participantes.
Contratos
Boletas
Constancias
Concursos públicos
Acuerdos
Documentos internos
1
Sube el documento
Carga el archivo que necesitas enviar para firma.
2
Agrega a los firmantes
Registra los participantes y define cómo intervendrá cada persona.
3
Envía la invitación
Cada participante recibe un enlace para acceder al documento.
4
Identificación y firma
La persona revisa el documento y completa el mecanismo de identificación o firma definido.
5
Descarga y conserva
Obtén el documento resultante y guárdalo en tu repositorio o sistema de gestión.
Beneficios para tu operación
Menos tareas manuales. Más velocidad para cerrar procesos.
ApuSign ayuda a reducir coordinaciones, mejorar la experiencia de los participantes y mantener los documentos organizados dentro de un flujo digital.
Identificación del participante
Utiliza mecanismos de identificación según el proceso definido.
Múltiples participantes
Incluye a las personas que deban revisar o firmar el documento.
Procesos más rápidos
Reduce coordinaciones, desplazamientos y esperas vinculadas a procesos físicos.
Acceso remoto
Permite que cada participante intervenga desde el lugar donde se encuentre.
Operación paperless
Disminuye la dependencia de impresiones, mensajería y almacenamiento físico.
Documento disponible
Descarga el archivo resultante y consérvalo en tus sistemas o repositorios.
Convierte la firma en una ventaja operativa.
No se trata solamente de dejar de imprimir. Se trata de coordinar documentos, participantes y procesos de firma de una manera más rápida, organizada y compatible con la forma en que hoy trabajan las empresas.
- Reduce el tiempo entre el envío y la firma.
- Facilita la participación de clientes, proveedores y colaboradores.
- Estandariza flujos de revisión y firma.
- Mejora la continuidad operativa sin depender de la ubicación física.
Propuesta de valor
¿Por qué seguir esperando días para firmar un documento?
Con ApuSign, tu empresa puede pasar de un proceso fragmentado y manual a una experiencia digital donde cada participante recibe, revisa, se identifica y firma dentro de un flujo organizado.
Una plataforma, múltiples sectores
¿Dónde puede utilizarse ApuSign?
En organizaciones que necesiten gestionar documentos y coordinar la participación de una o varias personas en procesos de firma digital.
Banca y finanzas
Contratos, solicitudes, autorizaciones y documentación de clientes.
Telecomunicaciones
Altas de servicio, acuerdos comerciales y documentos operativos.
Salud
Consentimientos, constancias y documentación administrativa.
Agroexportación
Contratos, órdenes, documentación laboral y coordinación con terceros.
Inmobiliaria
Reservas, contratos, acuerdos y documentación con clientes y proveedores.
Educación
Constancias, matrículas, autorizaciones y documentos institucionales.
Tecnología y acompañamiento
ApuSign es una solución tecnológica de ACJ Soluciones
Tecnología para integrar la firma digital a procesos reales de negocio.
ACJ Soluciones desarrolla e implementa soluciones orientadas a firma digital, gestión documental e integración tecnológica para empresas.
El objetivo de ApuSign es simplificar la coordinación de documentos y participantes mediante flujos digitales que puedan adaptarse a distintas operaciones.
Conocimiento especializado
Experiencia en procesos de firma, identificación y gestión documental empresarial.
Acompañamiento
Ayudamos a evaluar el flujo más adecuado según documentos, participantes y operación.
Solución adaptable
ApuSign puede aplicarse a distintos tipos de documentos, áreas y sectores.
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber antes de empezar con ApuSign
¿El firmante necesita estar en la misma ciudad?
No. El firmante recibe un enlace por correo electrónico y puede revisar, identificarse y firmar desde el lugar donde se encuentre.
¿Puedo agregar a varias personas en un mismo documento?
Sí. Puedes incorporar múltiples participantes y organizar el proceso mediante un flujo de trabajo.
¿Qué métodos de firma e identificación utiliza ApuSign?
La plataforma puede operar con certificado digital, biometría u OTP, según el flujo definido para cada proceso.
¿Qué tipos de documentos puedo gestionar?
Puedes utilizar ApuSign para contratos, boletas, constancias, acuerdos, autorizaciones y otros documentos empresariales.
¿Puedo descargar el documento al finalizar?
Sí. Una vez completado el proceso, el documento puede descargarse y almacenarse en el repositorio que utilice tu organización.
Conversemos sobre tu proceso
¿Listo para gestionar firmas con clientes, proveedores y colaboradores?
Cuéntanos qué documentos necesitas gestionar y te mostraremos cómo ApuSign puede adaptarse al flujo de tu empresa.